Biar Catatan Keuangan Kamu Rapi, Terstruktur, dan Gampang Diaudit!
Dalam akuntansi, akun adalah nama atau label yang dipakai untuk mengelompokkan transaksi. Tanpa akun, laporan keuangan akan berantakan seperti dapur tanpa lemari. Dan kalau kamu ingin serius membangun usaha, kamu wajib kenal istilah kode akun.
🧠 Analogi Dulu: Akun Itu Seperti Laci di Lemari
Bayangkan kamu punya lemari besar, dan tiap laci punya label: “stok bahan”, “kas”, “utang”, “gaji”, dan sebagainya. Nah, akun akuntansi fungsinya sama: memisahkan arus uang agar kamu tahu uang masuk-keluar itu jenisnya apa dan dari mana.
📌 Apa Itu Akun dan Kode Akun?
- Akun adalah kategori transaksi keuangan seperti Kas, Penjualan, Beban Listrik, Utang Usaha, Modal, dll.
- Kode Akun adalah nomor unik yang ditetapkan untuk setiap akun—biasanya terdiri dari 3 atau 4 digit.
Contoh:
101 Kas 201 Utang Usaha 301 Modal Pemilik 401 Penjualan 501 Beban Gaji 502 Beban Listrik
Sistem ini bikin kamu lebih mudah saat filter laporan, cari transaksi, atau menyiapkan rekapan akhir bulan.
📊 Klasifikasi Akun Berdasarkan Jenisnya
| Jenis Akun | Contoh | Kode Umum |
|---|---|---|
| 💼 Aset | Kas, Piutang, Persediaan | 1xx |
| 📉 Liabilitas | Utang Usaha, Pinjaman | 2xx |
| 👤 Ekuitas | Modal Pemilik, Laba Ditahan | 3xx |
| 💰 Pendapatan | Penjualan, Pendapatan Jasa | 4xx |
| 🧾 Beban | Gaji, Listrik, Transportasi | 5xx |
💼 Studi Kasus: Warung Sembako Bu Ana
Bu Ana baru memulai usaha sembako kecil. Awalnya, semua dicatat di buku tulis. Tapi ketika mau bikin laporan, transaksi bercampur—uang masuk dari penjualan dan pinjaman nggak bisa dibedakan.
Setelah pakai sistem akun dan aplikasi BiPOS Lite, catatannya jadi seperti ini:
101 Kas +Rp500.000 401 Penjualan +Rp500.000 501 Beban Listrik -Rp 50.000 201 Utang Usaha +Rp300.000 (pinjam)
🎯 Cara Menyusun Daftar Akun Sendiri
- 🔢 Gunakan kode numerik dari 100–599 untuk mengelompokkan akun secara rapi
- 📁 Jangan terlalu banyak akun—cukup wakili kebutuhan utama saja
- 📄 Simpan daftar akun sebagai referensi tetap, jangan sering ubah kode
- 🧾 Gunakan BiPOS Lite untuk mencatat dan generate laporan otomatis berdasarkan akun
🙏 Terima Kasih Telah Membaca
Terima kasih sudah membaca sampai akhir. Dengan akun & kode akun yang terstruktur, kamu nggak akan pusing lagi di akhir bulan. Semua transaksi bisa ditelusuri, dan bisnis kamu punya “bahasa keuangan” yang bisa dibaca siapa saja.
📘 Pembahasan Selanjutnya: Buku Besar dan Cara Posting Transaksi
Artikel berikutnya akan membahas tentang Buku Besar: tempat semua akun dikumpulkan dan transaksi diposting dengan rapi. Kita juga akan lihat contoh nyata dari proses posting manual dan otomatis. Sampai jumpa, Bosku!
