Bukan Lagi Sekadar Catat-Catat, Tapi Strategi Bertahan Hidup!
Banyak UMKM tumbang bukan karena sepi pembeli, tapi karena gak tahu kondisi keuangannya. Semua serba insting, catatan seada-adanya, bon tercecer di bawah galon. Di artikel ini, kita bikin sistem pencatatan harian yang simpel tapi ampuh—tanpa bikin kepala berasap.
🧠Analogi Dulu: Bayangkan Kamu Punya Warung, Tapi...
...setiap malam kamu bingung: kok duit kas tinggal segini? Padahal tadi rame. Nah, kalau kamu nggak punya sistem catat yang jelas, semua bakal terasa samar. Ibarat jualan pakai neraca rusak—gak tahu timbangannya pas atau ngaco.
✅ Kenapa Perlu Pencatatan Rutin?
- Transparansi: tahu berapa sebenarnya yang masuk dan keluar
- Kontrol: bisa deteksi kebocoran atau pemborosan
- Pengambilan Keputusan: naikkan harga, promo, atau tahan dulu?
🗂️ Template Pencatatan Harian
Kamu bisa mulai dari format simpel Excel, Google Sheet, atau langsung pakai AxataPOS dan teman-temannya.
Tanggal: 10 Juli 2025 Penjualan - Nasi Ayam Bakar Rp 1.000.000 - Nasi Goreng Spesial Rp 600.000 Pengeluaran - Beras 20kg Rp 200.000 - Gas LPG Rp 30.000 - Gaji Karyawan Rp 300.000 Laba Kotor Rp 1.070.000
Simpan laporan ini tiap hari, lalu rekap mingguan agar tren bisa terlihat.
🧾 Checklist Harian Keuangan (Wajib Tempel di Dapur!)
- ☑️ Catat semua penjualan (tunai, QRIS, transfer)
- ☑️ Catat semua belanja stok atau biaya mendadak
- ☑️ Foto atau scan bukti pembayaran penting
- ☑️ Input langsung ke spreadsheet / AxataPOS / Kledo
Jangan tunggu malam. Idealnya, catat saat kejadian terjadi. Kalau takut lupa, minta tim bantuin atau pakai sistem shift.
📘 Studi Kasus Mini: “Minuman Segar Mbak Nia”
Mbak Nia jualan es boba & jus buah. Sebelum punya sistem pencatatan, uangnya sering bocor—terutama untuk belanja harian dadakan. Sejak bikin rekap sore, dia jadi tahu pola:
- 📆 Hari Senin-Jumat penjualan stabil, Sabtu meledak
- 📉 Hari Selasa sering minus karena belanja besar
Akhirnya, dia ubah pola beli bahan jadi dua kali seminggu & kasih promo khusus di hari sepi. Penjualan naik 20%!
🎯 Tips Membentuk Kebiasaan Catat Harian
- Buat pengingat di HP (jam 18.00: “Rekap Sekarang!”)
- Gunakan template print-out di dekat mesin kasir
- Ajarkan tim/karyawan cara input data biar gak semua kamu
📘 Bahasan Selanjutnya: Bikin Template Laporan Keuangan Sendiri
Di artikel berikutnya, Bruto bakal bantu kamu bikin template laporan bulanan sendiri—lengkap dari laba rugi sampai neraca mini. Bahkan bisa kamu download atau integrasikan ke spreadsheet kasir 📈📄
Terima kasih telah meluangkan waktunya membaca artikel kami. Semoga tulisan ini bermanfaat dan menjadi bagian kecil dari perjalanan keuangan bisnismu. Kita ketemu lagi di bahasan berikutnya ya! ✨